Agent Accueil – Etat Civil (h/f) Service population

Agent Accueil – Etat Civil (h/f) – Service population
Sous la responsabilité et l’autorité de la Responsable de l’Administration Générale, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Etat civil :

  • Déclaration de décès, reconnaissance, changement de nom, prénoms, mariage, PACS, baptême civil, recensement militaire.
  • Cartes Nationales d’Identité – Passeports biométriques

  • Enregistrement des demandes sur le dispositif de recueil et transmission des dossiers numériques aux services de la Préfectures pour instauration.
  • Listes électorales

  • Inscriptions sur les listes électorales, changements d’adresse
  • Accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.

  • Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité en conformité avec l’image de la collectivité et identifier leur demande;
  • Recevoir, filtrer et orienter les appels en présentant l’appelant ;
  • Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence.
  • Régisseur mandataire suppléant : billetterie des spectacles du service culturel, droit de pêche, photocopies, garderie de Francheville, location des salles municipales, etc…
  • Remise d’imprimés divers
  • Se former aux spécificités des démarches administratives et de l’accueil ;
  • Assurer un binôme avec l’agent dédié à l’Accueil pour assurer remplacement en cas d’absence,
  • Assurer Permanence « Etat Civil » 1 samedi sur 4, et remplacement à la Mairie annexe, en cas de besoin

Votre Profil

  • Maitrise des techniques de communication ;
  • Maitrise de l’outil informatique
  • Capacité à analyser et gérer rapidement les situations ;
  • Médiation et gestion de conflits ;
  • Capacité à gérer les priorités ;
  • Connaissance des procédures d’urgence ;
  • Sens de l’organisation ;
  • Amabilité, tempérance ;
  • Rigueur, discrétion ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Bonne présentation requise.
  • Poste à pourvoir à compter du 2 septembre 2019, par voie de mutation ou voie contractuelle (CDD 1 an)
    Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs – Catégorie C
    Rémunération + IFSE + CIA + NBI (agent titulaire) + COS

Si ce poste vous intéresse, que vous êtes prêt(e) à vous investir, merci de transmettre une lettre de motivation et un CV avant le 25 juin 2019 à :
Madame le Maire
54 avenue Louis Fouchère
58640 VARENNES-VAUZELLES

Vous pouvez également postuler en ligne en cliquant ici